OAKHILL Festival 2022

Es geht um die professionelle Einrichtung unserer neugegründeten UG. Wir benötigen EDV-Systeme, eine überarbeitete Homepage und ein Marketingkonzept.
Hier wollen wir für das nächste Jahr vermehrt auf Plakatwerbung und zielgruppenorientiertes Onlinemarketing setzen.

Das Ziel ist die Einrichtung unserer Systeme, sodass wir jederzeit und von überall darauf zugreifen und an unserem Projekt weiterarbeiten können.
Die Zielgruppe ist am besten mit dem "Mainstreamhörer" beschrieben, da wir keine bestimmte Szene exklusiv ansprechen möchten sondern von Kindern bis hin zu Rentnern jedem ein schönes Wochenende ermöglichen wollen.
Die Musik wird dabei abwechselnd von Liveacts und DJs geliefert und das Rahmenprogramm soll im nächsten Jahr entsprechend angepasst werden.

Weil wir für Jeden etwas bieten können und dabei Wert auf Qualität legen. Die Gäste, die dieses Jahr vor Ort waren, waren begeistert und hätten laut vielen Zitaten "nie gedacht, dass es möglich ist eine Veranstaltung dieser Größenordnung im kleinen Ort Ilten zu realisieren".
Damit wir im nächsten Jahr auch weiter entfernte Orte mit in unsere Zielgruppe einbauen können, benötigen wir überregionales Marketing in Form von Onlinekampagnen und gezielten Mailings.

Zunächst richten wir unsere bestehenden Endgeräte mit zusätzlicher Software aus, zum Beispiel für die Buchhaltung aber auch für die Erstellung von Statistiken und Dateien.
Außerdem werden wir mit einer Marketingagentur die Strategie für das nächste Jahr planen und unsere CI sowie unseren Internetauftritt überarbeiten.
Um Anzahlungen für unsere Dienstleister und Künstler leisten zu können ist eine Reserve mit eingeplant, die es uns ermöglichen soll kurzfristige Zahlungen zu leisten und nicht in Zahlungsschwierigkeiten zu geraten.