Sarah Oßwald ist mitverantwortlich für den Leerstandsmelder Berlin. Sie beschäftigt sich seit vielen Jahren in Theorie und Praxis mit Zwischennutzungen.

Hinter Leerstandsmelder.de steht der Gängeviertel e.V. als Dachverein. Der Verein hat sich im Zuge der Besetzung des Hamburger Gängeviertels im August 2009 gegründet.
Leerststandsmelder.de wird dezentral verwaltet: In jeder der 26 aktiven Städte ist jeweils eine lokale Gruppe für den örtlichen Leerstandsmelder verantwortlich. Dieses nicht-hierarchische Prinzip unterstützt, dass lokales Wissen einfließen, örtliche Netzwerke aktiv in den Prozess treten und Leerstände besser verifiziert werden können.